Potrivit notei de fundamentare, actualul sistem, a cărui dezvoltare a început în 2013 și al cărui concept a fost aprobat în 2019, nu mai răspunde cerințelor actuale privind automatizarea, interoperabilitatea, configurabilitatea și securitatea. Noul sistem ar urma să fie o platformă integrată și interoperabilă, care nu se va limita la depunerea și arhivarea declarațiilor. Potrivit proiectului, acesta va permite verificarea automatizată a declarațiilor în baza unor criterii de risc, corelarea datelor declarate cu informațiile din registrele de stat și reducerea intervenției manuale în procesele de verificare.
O altă noutate este precompletarea automată a declarațiilor de avere și interese personale. Sistemul ar urma, de asemenea, să permită distribuirea aleatorie a dosarelor de verificare și control și auditarea integrală a acțiunilor utilizatorilor, măsuri despre care ANI susține că vor contribui la imparțialitatea și obiectivitatea procesului. Noua platformă ar urma să includă și un portal public consolidat, cu mecanisme de anonimizare automată și acces îmbunătățit la date statistice și informații de interes public. Totodată, sistemul va permite gestionarea integrată a dosarelor, raportarea avansată și adaptarea mai rapidă la modificările legislative.
ANI precizează că dezvoltarea noului sistem va fi finanțată din fondurile acordate de Ambasada Suediei în cadrul proiectului „Promovarea integrității și transparenței pentru un sector al justiției modern”, implementat de Organizația Internațională pentru Dezvoltarea Dreptului (IDLO). Iar în primii trei ani după punerea sistemului în exploatare, mentenanța ar urma să fie finanțată din resursele aceluiași proiect. Ulterior, cheltuielile pentru exploatare, administrare tehnică, găzduire, securitate și mentenanță vor trebui estimate și planificate anual în bugetul ANI.
Sistemul va prelucra un volum important de date cu caracter personal despre subiecții declarării, membrii familiilor acestora, persoane apropiate și terți vizați în procedurile de verificare și control. ANI prevede realizarea unei evaluări a impactului asupra protecției datelor înainte de inițierea prelucrărilor în noul sistem. Totodată, proiectul stabilește că scorurile și criteriile de risc nu vor putea constitui, în mod exclusiv automatizat, temei pentru adoptarea unei decizii individuale defavorabile. Rezultatele generate automat vor trebui verificate și evaluate de persoanele competente.
ANI susține că necesitatea unui nou sistem a fost confirmată de un studiu de fezabilitate realizat în 2024, cu suportul Băncii Mondiale. În urma examinării mai multor opțiuni, inclusiv menținerea sistemului actual sau modernizarea lui treptată, a fost selectată reproiectarea integrală a platformei.
