Instituția prezidențială precizează că în imaginile distribuite apare un plic care ține de o corespondență oficială din anul 2018, și nu documente din arhiva sau circuitul intern al Președinției.
Potrivit Aparatului Președintelui, pe plic sunt vizibile ștampilele de intrare și ieșire ale oficiului poștal, fapt care ar demonstra că acesta a trecut prin procedura de expediere și a fost recepționat de destinatar.
Președinția menționează că, după transmiterea corespondenței către destinatar, responsabilitatea pentru păstrarea sau eliminarea acesteia revine persoanei sau instituției care o deține.
